一、考勤功能
1、本公司所有在职员工使用本考勤软件进行考勤。本考勤数据与工资挂钩，出现旷工、早退、缺勤、加班、休班、请假、出差等情况将依据公司考勤制度进行处理。
2、上班时间为：各工地上班时间根据建设单位要求及工地实际情况而定。
公司上班时间:
|
月份 |
上午 |
下午 |
|
3月至4月、9月至10月 |
8：30--11：30 |
13：30--17：30 |
|
5月至8月 |
14：00--18：00 |
|
|
11月、12月、1月、2月 |
13：00--17：00 |
|
|
考勤打卡时间将根据月份进行调整 |
||
3、上班时间前30分钟内可进行打卡上班，下班时间后进行打卡下班。根据打卡时的位置信息筛选脱离岗位的人员（旷工）。
4、根据每个人的工作特点设定考勤场所（可设置多个），距离偏差在500米--1000米之内。未在设定的区域内考勤的，视为外勤，在打卡时必须写明理由并上传照片。否则视为脱离工作岗位（旷工）。
5、监理部负责人全面把握监理部人员的考勤信息，对于经常迟到或出现打卡异常的同事进行督促。
6、对于各县区外出监理人员，同样使用钉钉正常打卡。每日四次打卡。
7、采用考勤打卡时，系统可以自动识别打卡手机，严禁代打卡（按旷工处理）。更换手机和手机号需立即通知管理员。
8、考勤规则（记录为不良的考勤将扣相应考核分）：
|
名称 |
规则 |
处罚 |
|
①正常打卡 |
在指定时间和地点打卡 |
|
|
②迟到 |
上班超过5分钟打卡记为迟到。上班超过30分钟打卡记为严重迟到。 上班超过60分钟打卡记旷工半天。 |
①每月迟到（早退）每次扣1分，每次扣10元，累积每5次记旷工半天； ②每月严重迟到（早退）每次扣2分，每次扣20元，累积每3次记旷工半天； ③迟到（早退）超过60分钟打卡记旷工半天，每次扣5分； ④上班（早退）超过5个小时记旷工一天，每次扣10分。 |
|
③早退 |
提前超过5分钟记为早退，提前下班超过30分钟记为严重早退。提前下班超过60分钟记旷工半天。 |
|
|
④缺卡 |
上班或下班未打卡记为缺卡。 |
无充分理由不得补卡。每月补卡不得超过三次，三次以上每次扣2分，每次扣20元，无法证明是否上班的按旷工处理。 |
|
⑤旷工 |
上下班均未打卡，视为缺勤旷工 |
旷工直接记入处罚 记为旷工的扣发相应三倍的工资。半天工资×3倍，全天工资×3倍。 |
|
⑥外勤 |
不在考勤地点的打卡记录为外勤。外勤地点必须与工作相关。且在打卡理由中进行标注并上传照片。如经过筛选出现与工作无关的情况，将视为旷工。 |
依照旷工进行处罚 |
|
⑦请假、出差、外出 |
提交审批“请假”“出差”“外出”审批单将自动与考勤记录对接。发生此类问题时必须及时上报审批单。如未上报审批单，视为旷工。 |
依照旷工进行处罚 |
|
⑧外出工作人员 |
各县区工作人员可提前1.5个小时离开工作现场，签早退并注明。 上班时间以到达工作现场的打卡时间为准。 如提前下班或上班时间过晚依据迟到、早退进行记录考勤，严重的记为旷工。 |
如未按时间上下班，按相应处罚条款进行处罚。 |
|
⑨特殊情况 |
因公外勤无需填写审批单，到点正常考勤打卡，以考勤地点为准。 因私外出必须填写外出申请。并在规定的时间内返回。每月不得多于3次。每次时长不得大于1小时。超过时间限制将视为旷工。 因天气原因或者不可抗力原因造成的不良考勤后果，必须在考勤中标注。 如遇公司集体活动，经总经理同意后考勤另做处理，打卡进行备注。 |
|
不定时的查岗：采用公司随机查勤和手机动态定位查勤结合方式。未在考勤区域的视为旷工，依照旷工进行处罚。
10、考勤需要拍照的，未按要求拍出照片者考勤造假、按旷工处理。
11、值夜班：夜班开始和结束时，必须使用签到功能进行确认。如未进行确认将不予认可。
12、如公司安排的外出工作，在到达、离开目的地及返回时，使用外勤加拍照进行位置确认。让公司及时掌握员工外出动态。方便统计补贴。
二、审批功能（办公室职责主要为审批统计）
1、请假：请假需要提前告知建设单位、工地负责人和同事。提前将工作交接清楚。（根据请假情况，选择合适审批项）
|
请假流程 |
|||
|
请假时间 |
员工级别 |
审批流程 |
备注 |
|
请假≤4天 |
普通员工 |
负责人 |
请假需要工程部经理和总经理批准的情况，必须先征得总经理同意后再进行流程申报。 暂时未设置负责人的工地，由工程部经理进行审批。 |
|
负责人 |
工程部经理 |
||
|
请假＞4天 |
所有员工 |
负责人→工程部经理→总经理 |
|
2、出差：出差需要提前告知建设单位、工地负责人和同事。提前将工作交接清楚。（需要资金需提前向总经理进行书面申请）
流程：负责人→工程部经理→抄送总经理（财务）
3、外出：因私外出需提前告知相关人员。
流程：负责人→工程部经理（抄送办公室）
5、通用审批（或其他审批）：需要其他人员审批或请示的资料由发起人填写好内容，自行发送给相应审批人进行审批。
注：以上审批需要进行完流程后，审批才可以生效。如审批人未能及时进行审批，请用电话或钉钉应用告知对方进行审批。
三、每月的考勤打卡以及审批功能的使用情况将作为考核项目，在考勤在岗情况中进行考核。
四、其他功能使用
（一）审批功能
1、监理周报：各县区监理人员，根据工地现场实际情况，每周通过钉钉办公软件上传周报，上报公司工地实际情况。（手机版钉钉-——常用应用——日志——周报）
电脑版钉钉——工作——发日志——周报（月报）。
2、物品申购和领用：由需要人向办公室进行提前申请（审批——其他——物品领用）。
3、印章使用申请，由项目负责人提前在钉钉办公软件上填写申请（审批——其他——印章使用申请），既保证了用章的安全性，又节约了纸张，安全且环保。
（二）轻松小秘、任务管家。
为任务管理功能，进行日程和事项管理
（三）请应收功能
根据每个工程情况，汇总监理费收取情况。划分负责人，及时催要监理费。
下一篇：关于钉钉办公软件的管理办法
